Dagsorden:


Valg af dirigent og referent.
Afstemning om ændring af møbelreglement.
Valg af suppleanter.
Valg af suppleant til hovedbestyrelsen.
Eventuelt.

Referat:

Grønjordskollegiet, 16. december 2003

Referat af Ekstraordinært beboermøde onsdag d. 3. december 2003. 

Til stede: Niklas (br) 1622, Sidse (br) 1620, Christina (br) 4506, Patrick (br) 2517, Morten 1604, Christina 1604, Lea 2214, Thomas 4504, Cæcilie 4504, Kasper 1504, Henrik 2704, Uffe 2704, Thomas 4408, Thomas 2721, Morten 2717.

1. Valg af dirigent og referent.

Sidse 1620 blev valgt som dirigent og Patrick 2517 som referent.

2. Afstemning om ændring af møbelreglementet.

Niklas ridsede lige situationen op. Da der på det ordinære beboermøde torsdag d. 6. november blev sået tvivl om hvorledes hovedforslaget og ændringer til dette forslag skulle afstemmes, endte det med, at hovedforslaget ikke blev vedtaget pga. stemmelighed og en procedurefejl. De fremmødte ønskede en større fleksibilitet af møbelreglementet.

Derfor skulle der afholdes endnu et ekstraordinært beboermøde, for at forslaget vedtaget.

For at imødekomme denne fleksibilitet fremlagde BR følgende forslag, inden diskussionen startede. Forslaget er et ændringsforslag til hovedforslaget, som blev delt ud.

Forslag 4.

§1. Værelserne er ikke møblerede.

stk 2. Har beboeren brug for møbler, kan han/hun låne i møbelbanken, så længe man har dem på lager.

stk 3. Udvekslingsstuderende har første prioritet til at låne møbler i møbelbanken.

Første linje fjernes i §4.

Hovedforslaget var baseret på møbeludvalgets undersøgelse, der kom frem til, at værelserne fremover skal være delvis møbleret, dvs. værelserne skal være møbleret med en reol, skrivebord og kontorstol. Disse møbler kan ikke blive opbevaret. Møbelbanken skal så være en lånebank, hvor man kan blive skrevet op til andre møbler f.eks. en seng hvis beboerren har brug for det.

Der blev stillet spørgsmålstegn ved om møbeludvalgets undersøgelse, der er et par år gammel, nu også var tidsvarende og om man kunne regne med den. Måske skulle der foretages en ny, hurtigere undersøgelse for at få et bedre "still"-billede af situationen. Nogle mente, at det ville blive for besværligt, være tidskrævende. I stedet blev det forslået, at man måske kunne få en ide om hvilke møbler, der var nødvendige og antallet af dem, ved at kontakte møbelbank-bestyreren og se, hvor meget der konstant er opbevaret. Nogle mente, at det måske ikke var nødvendigt at have så mange møbler opmagasineret, således at man bare kunne skaffe sig af med hovedparten af de opmagasinerede møbler og på den måde skabe mere plads på kollegiet.

For at have den størst mulige fleksibilitet, blev der derfor forslået at værelserne slet ikke skulle være møblerede, men kollegiet i stedet skulle have nogle møbler, som man så kunne skrive sig op til på en venteliste, hvis man havde behov for yderligere møbler. Udvekslings-studerende skulle have første prioritet til at kunne få et fuldt møbleret værelse, dvs. en reol, skrivebord, kontorstol, læselampe, seng, sofabord, opslagstavle og lænestol.

Eventuelle nye møbler skal desuden passe til det nye reglement, dvs. lette at opbevare, mere fleksible og billige, så en kollegianer ikke fik en al for stor regning, hvis møblet blev beskadiget eller kollegianeren kunne udnytte situationen til at tage møblet med sig ved fra flytningen og således kun miste sit depositum når et dyrt møbel skulle erstattes.

Beboerrådet gjorde også opmærksom på evt. problemer med hvorledes forslag 4 skulle træde i kraft, hvilke logistiske problemer der kunne forekomme, økonomiske problemer på kort sigt og hvis beboerne om f.eks. 10 år ønskede at værelserne igen skulle være fuld møbleret. Desuden blev der gjort opmærksom på, at en overgangsperiode ville være nødvendig måske på 5 år. Andre mente, man blot kunne smide møblerne ud efterhånden, som de kom ned i møbelbanken, og bibeholde de bedste møbler, som man så kunne låne.

De fremmødte mente det var en principiel sag, og at beboerrådet sammen med administrationen skulle løse disse praktiske problemer.

Afsteming om delforslag 4: 9 for og 6 imod. Forslag 4 blev dermed vedtaget.

3. Valg af suppleanter.

Niklas forklarede lige kort hvad det indebar at være suppleant. Suppleantperioden er 1 år.

Lea stillede op og blev valgt til 2. suppleant, da Uffe er 1. suppleant. Lea ønskes tillykke med valget.

4. Valg af suppleant til hovedbestyrelsen.

Sidse blev valgt til suppleant for beboerrådet til bestyrelsen. Suppleantperioden er 1 år.

5. Evt.

Der var en generel tilfredshed med BR's hjemmeside, dog var der kun på det tidspunkt 2 sider, der var blevet opdateret.

BR takkede for god ro og orden under mødet.

Med venlig hilsen
Beboerrådet