Referat af byggeudvalgsmøde på Grønjordskollegiet 11. januar 2005 Til stede: Steen Ryborg (inspektør), Grete Lauridsen (forretningsfører), Ole Thomsen (ansat), Morten Bakkedal (systemadministrator), Thomas Aagaard (beboerrådsmedlem), Gitte Schumacher (kasserer i Kollegianerforeninge), Rasmus Eliasen (beboer), Uffe Paulsen (beboer) samt Tommy Topp Lassen og Erik Nobel fra NOBEL arkitekter a/s. Uffe Paulsen blev valgt som referent. Arkitekterne medbragte et skitseforslag, der var revideret i forhold til ønskerne fremlagte på sidste møde. Gennemgang af forslaget Bygningen er udvidet på begge leder, og flere af funktioner er flyttet og udvidet i forhold til det oprindelige forslag. Tegningerne er vedhæftet dette referat. Der var bred enighed om de overordnede idéer i forslaget. Der var følgende bemærkninger: - Erik Nobel anbefalede, at man endnu engang overvejede, om man kunne slå nogle af de mange små kontorer på 1. sal sammen til større rum med kontorlandskaber. Beboerrådet og Kollegianerforeningen vil genoverveje sagen. - Beboerne bemærkede, at læsesalen og computerrummet var slået sammen. Det vurderes ikke at være hensigtsmæssigt, da beboerne skal have mulighed for at kunne læse i helt rolige omgivelser. Der blev derfor i stedet foreslået at flytte computerrummet ned i stueetagen i den ene ende af postrummet. Her tænkes et mere eller mindre adskilt aflukke, hvor man kan bruge de opstillede computere eller selv komme med sin egen og bruge lokalet som en mindre stille læsesal. - På 1. sal blev man i øvrigt enige om, at bytte om på rækkefølgen af funktionerne i bygningens sydside. De funktioner, som beboerne benytter mest, bør ligge tættest på trappen. Den nye rækkefølge er derfor trykkeriet tættest på trappen, herefter netværks- og fremleje/møbelbank-kontorer og til sidst KF- og BR’s kontorer. - Der blev også diskuteret funktionen af det lille for-rum til læsesalen, som på den fremlagte tegning er udlagt til garderobe. Der var tvivl om, om en garderobefunktion vil blive benyttet, men byggeudvalgets medlemmer blev enige om, at man indtil videre vil indrette lokalet som garderobe. Bygningens placering Plan og arkitektur har fået en indledende forespørgsel. Principielt har de ikke noget i mod nogen af de foreslåede placeringerne, men der skal under alle omstændigheder søges dispensation for den gamle byplan fra 1968. Området er udlagt til boligblokke. NOBEL arkitekters notat viser at placering B, hvor den nuværende administrationsbygning er placeret, er ca. 300.000 kr. dyrere. Prisforskellen kan vise sig at være endnu større, men både byggeudvalgets beboere og arkitekterne foretrækker placering B. Placering B blev derfor vedtaget. Økonomi NOBEL og Grete Lauridsen havde medbragt tidsplaner, som blev diskuteret på mødet. Det blev besluttet at fremskynde beboernes urafstemning om projektet til begyndelsen af marts. De overordnede fikspunkter: Primo februar: Skitseprojektet ligger færdig og kan fungere som beslutningsgrundlag for beboerne. Primo marts: Urafstemning blandt beboerne samt påbegyndelse af projektering. Primo. april: Udbud af hovedentreprise. Opførsel af midlertidig bygning påbegyndes. Medio juni: Byggeriet påbegyndes. Byggeperioden anslås at være 9 måneder. Information Byggeudvalget vil i den kommende tid bestræbe sig på at informere beboerne så godt som muligt om projektet. Det vil blandt andet ske gennem indkaldelsen til beboermødet op til urafstemningen. Indkaldelsen vil have karakter af en informationsfolder, der gennemgår skitseprojektet og tankerne bag. Desuden vil Grønjordskollegiets bestyrelse blive løbende informeret om projektet. Næste møde Næste byggemøde er onsdag d. 2. februar kl. 16 hos NOBEL arkitekter, Vestergade 11.