Referat fra beboerrådsmøde 12/10-05 Tilstede: BR: Lea (2214), Henrik (2415), Thor-Bjørn (6418), Agnete (6805), Uffe (2704). Andre: Viggo (6421, trykker), Rasmus (4704, Kollegianeren), Rasmus (4622), Louis (2803, KF), Mikkel (4316, H20), Jesper (), Neal (6422), Lars (6820, Lagersalg) 1. Valg af dirigent og referent Lea blev valgt som dirigent og Agnete blev valgt som referent. 2. Godkendelse af referat: Referatet fra d. 14/10-05 er godkendt! 3. Ny struktur i beboerrådet: beboerrådet holder fra nu af 4 årlige beboermøder i stedet for de halvårlige, Dette er også i stedet for de månedlige åbne beboerrådsmøder. Ud over dette holder beboerrådet lukkede møder ind i mellem de 4 åbne beboermøder. Denne nye struktur håber vi vil give mere overskud, effektivitet og dynamik i beboerrådet. Der kommer også, som en del af den nye struktur, et beboerforum på kollegiets hjemmeside. Beboerrådet vil i større grad bruge opslag, hjemmeside og forum til at informere beoerne, i stedet for at ophænge månedlige referater. 4. Fælleshuset: Uffe informerede om fælleshusets udvikling. Fælleshusets opstartsmøde er afholdt og byggeriet er i fuld gang. Betonelementerne ankommer efter nytår. Byggeudvalget vil fortsat følge med i byggeriet og være med til de beslutninger der i særlig grad ankommer beboerne (for eksempel økonomi og indretning). 5. Saxo: Saxo reklamen fjernes fra hjemmesiden da vi ikke længere har en aftale med dem. Studerende kan dog stadig få rabat ved køb hos Saxo. 6. Genhusning: Beboerrådet oplyser at beboerne skal genhuses hvis de ikke kan være på deres værelse. Er man utilfreds med beslutninger taget i forbindelse med genhusning, skal man hurtigst muligt kontakte beboerrådet. 7. Gulvmand: Efter nogle uoverensstemmelser, finder kollegiet en ny gulvmand. Og i samme forbindelse en ny elmand. 8. Hjemmeside: Beboerrådet og Kollegianerforeningen arbejder på at opdatere hjemmesiden. 9. Varme: Beboerrådet har udarbejdet nogle gode råd til beboerne omhandlende hvordan de bedre kan holde varmen på værelset og samtidig spare på den. Udover dette overvejer beboerrådet at få en konsulent ud til at bestemme hvor problemet helt præcist ligger og hvad der kan gøres ved det. 10. Britannica online: Fjernes fra hjemmesiden. Det er dog stadig muligt at få fjernadgang til Britannica online hvis man er tilknyttet Københavns biblioteker. 11. Fodboldbane: Der er kommet forslag om to måder at renovere fodboldbanen på, begge har fordele og ulemper. 1: Oppløje jorden og såning af nyt græs. 2: Multibane. Henrik undersøger videre. 12. Malereglement: Malereglementet skal opdateres. Agnete snakker med maleren igen og laver forslag til opdatering. 13. Farver: Der var flere forslag til det ovennævnte malereglement, for eksempel om farvevalg. Beboerrådet laver et nyt reglementsforslag til afstemning der bliver fremvist til næste Beboermøde. 14. Evt. - Skoven: Den lille skov ved blok 6 skal opryddes. - Reklameskilte: Beboerrådet undersøger om man kan få folk til at reklamere på kollegiets grund, og hvor de kunne hænge. - Motionsrum: Motionsrummet trænger til en opfriskning, hvilket kommer til at ske samtidig med at det flytter til det nye fælleshus. - Beboerhåndbog: Beboerrådet og Kollegianerforeningen arbejder på at lave en ny beboerhåndbog. - Opslagstavler: Der skal være mere plads til at hænge opslag på. Der skal laves en stor overskuelig opslagstavle til posthuset. Eventuelt skal de to opslagstavler i kælderen byttes rundt. Lea takker for god ro og orden ved mødet