Referat af beboerrådsmøde den 14. september 2005

Tilstede: 
Lea (#2214, BR), Rasmus (#4707, Kollegianeren), Klaus (#2509, Systemadministrator), Patrick (#2517, Systemadministrator), Agnete (#6805, BR), Henrik (#2514, BR), Rasmus (#4622), Uffe (#2704, BR), Cecilie (#4720, KF), Wally (#3820), Jakob (#4818), Louis (#2803, KF), Thor-Bjørn (#6418, BR)

1. Valg af dirigent og referent
Uffe blev valgt som dirigent, og Thor-Bjørn blev valgt som referent.

2. Godkendelse af referat fra 16. August 2005
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

3. Diskussion om netværksreglementet
Uffe fremlagde forslag til ændring af netværksreglementet. Det handler om beboere der etablerer trådløst netværk på deres værelse. Forslaget indebærer, at hvis man vil etablere trådløst netværk på sit værelse, skal det fremover godkendes af systemadministratorerne, samt sikres mod udefrakommende. Hvis man ikke overholder dette, vil konsekvensen være at ens netværkskonto lukkes.
Der opstår diskussion om folk skal tvinges til at læse deres GJK-mail, men dette udmunder ikke i et konkret forslag.
Ændringer af netværksreglementet kan først endeligt vedtages på beboermødet i november.

4. Fælleshuset
Uffe informerer om at den gamle administrationsbygning er blevet revet ned. Licitationen til det nye fælleshus er gennemført. Det er blevet en smule dyrere end planlagt. Derfor skal der findes besparelser, for at undgå at huslejestigningen bliver større end planlagt.
Finansieringen af fælleshuset diskuteres. Mulige løsninger er banklån, lån af kommunen og brug af nogle af de henlagte midler.

5. Generel info fra beboerrådet.
Kollegiet vil pr. 1. november ansætte en mand til at lægge trægulve på værelserne. Han vil være i stand til at lægge en 4-5 gulve om ugen. Dette betyder at der fremover vil der også blive lagt gulve på værelser, hvor beboerne ikke er flyttede i modsætning til nuværende praksis.
Der er blevet ansat en ny maler på kollegiet efter afskedigelse af dem tidligere.
Belåningen af nybyggeriet er gået igennem.
Køkkenrenoveringen er ved at være afsluttet.
Administrationen er ved at undersøge om kollegiets telefonforbindelse kan udskiftes til en IP-forbindelse. Dette ville være billigere samt medføre mindre administration. Muligvis vil dette også medføre en udskiftning af kollegiet internetforbindelse.
Københavns Energi har sat prisen på el op. Dette medfører en stigning i kollegiet elregning på ca. 10 %. At skifte kræver en el-mægler, så det er ikke så lige til. Steen vil opsætte en Energy Guard med det formål at gøre folk opmærksomme på kollegiet ressourceforbrug. Det vil koste ca. 25.000kr. Pr. blok. Der diskuteres forskellige måder at få beboerne til at spare på strømmen.
Der er kommet nyt medlem i hovedbestyrelsen. Det er Morten Frederiksen(SF).

6. Kollegiets forsikring
Cecilie fortæller om, at hun har oplevet vandskade og konsekvenserne heraf. Dette overføres til generelle skader(f.eks. Brandskade, vandskade etc.). Ifølge lejeloven har kollegiet pligt til genhusning. Sagen tages op på næste BR-møde.

7.Nyt om fodboldbanen
Som nævnt i referatet fra sidste BR-møde er der to muligheder: 1. anlæg af kunstgræs. 2. nypløjning, tromling osv. Løsningen med kunstgræs er klart den bedste men også den klart dyreste(300.000kr) alternativet koster ca. 20.000. De to muligheder bliver diskuteret indgående, og muligheder for dræn, grusbane, forskellige former for planering bliver vendt. Henrik undersøger sagen nærmere og sagen tages op igen på næste møde.

8. Malereglementet
Rasmus foreslår at det skal være tilladt at male dørkarmen og bjælkerne på værelserne. Der opstår diskussion om malereglementet. Det foreslås at man skal bringe værelset tilbage i sin oprindelige stand når man flytter.

9. Varme på værelset
Thor-Bjørn lægger op til diskussion om temperaturen på værelserne. Cecilie siger at det er et årligt tilbagevendende problem, at der er en periode, hvor der er koldt på værelserne før der bliver tændt for varmen. Mulige løsninger bliver diskuteret: Solfilm, åbning for varmen 14 dage før, åbning for radiatorerne på gangene, termostater på radiatorerne, samt information om udluftning, og hvordan man ”sparer på varmen”.

10. Kollegiets aftale med Saxo
Saxo har en reklame på kollegiets hjemmeside, men Saxo er blevet opkøbt. Der er derfor opstået tvivl om de stadig er berretigede til at have en reklame på kollegiets hjemmeside. BR undersøger det og sagen tages op igen.

11. Syn af værelser ifølge lejeloven
Uffe informerer om at proceduren ved fraflytning fra kollegiet bør gennemgås. Cecilie foreslår at der udarbejdes en ny ”beboerhåndbog” i samarbejde mellem KF og BR. 

12. PR for kollegiet og beboerrådet
Der er blevet nedsat et PR-udvalg som bl.a. vil arbejde med kollegiets hjemmeside samt BR's kommunikation til beboerne.

13. Bevillinger
Der er ankommet en ansøgning fra KF om 16.500 lærred og projekter til filmordningen på Hatten. Det er BR's indtryk at filmordningen er populær. Bevillingen vil blive diskuteret under lukkede sager.

14. Næste mødedato
Onsdag d. 12-10-05 kl. 20.30

15. Evt.
Intet under evt.

BR takker for et godt møde.