Referat af beboerrådsmøde den 14. juli 2005

Tilstede: 
BR: Thomas (2721), Lea (2214), Henrik (2415), Thor-Bjørn (6418). 
Andre: Agnete (6805, H10 bestyrer), Viggo (6421, trykker), Patrick (2517), Jacob (2711), Uffe (2704), Morten (2706, net-adm.), Rasmus (4704, Kollegianeren), Ronnie (2519, KF)

1. Valg af dirigent og referent
Lea blev valgt som dirigent og Henrik blev valgt som referent.

2. Godkendelse af referat fra beboerrådsmøde den 16. juni 2005
Referatet er ikke udarbejdet, da referenten (Henriette) har været travlt optaget af bl.a. ferie. Godkendelsen udskydes til næste beboerrådsmøde.

3. Brandalarmer på branddørene.
Siden aktiveringen af brandalarmerne ved branddørene ved udgang har dette været et problem for de berørte folk på de to nederste gange i alle blokke. Administrationen har udarbejdet statistik over hvor meget branddørene er blevet benyttet, men der hersker tvivl om rigtigheden i denne statistik, da adskillige mener at den langt fra er fyldestgørende.
Problemet med at benytte branddørene som udgangsdøre, er at de ikke er beregnet til dette brug og derfor hurtigt vil blive slidt/ødelagte. Et alternativ ville være at udskifte samtlige dørpartier (10 stk.) som ville medføre kollegiet en udgift på ml. kr. 150.000 og 300.000 (anslået).
Alle fremmødte var enige om at brandalarmerne på dørene skal deaktiveres øjeblikkeligt, da det til stadighed er til stor gene for de pårørende beboere. Beborrådet vil fremsætte kravet for Steen. Hvis branddørene med tiden bliver slidt ned, må løsningen være at der installeres nye dørpartier, som kan tåle denne anvendelse.

4. Trægulve på værelser.
Thomas orienterer: På nuværende tidspunkt er der trægulve på omkring 350 værelser. I øjeblikket bliver der skiftet gulv på ca. 70-80 værelser pr. år, og med denne hastighed vil det tage min. 6 år at få skiftet gulve på resten af kollegiet, hvilket BR mener, er for lang en tidshorisont. Det er foreslået fra BRs side at man kan anvende nogle af kollegiets henlagte midler til at få installeret trægulve på samtlige værelser, og ideen er fremlagt for Forretningsføreren (Grete) og Inspektøren (Steen). Inspektøren vil indhente tilbud på installering af 100 trægulve og sagen vil herefter fortsætte.
BR vil i mellemtiden undersøge interessen for trægulve, hvilket anses for at være meget høj.
Det påpeges at det bliver nødvendigt at lave en liste over folk der gerne vil have trægulve, således at man undgår for meget logistisk kaos ved manglende flytning af møbler osv.
Enkelte folk har lagt eget trægulv oven på gulvtæppet, hvilket kan give problemer såfremt mange værelser autonomt ligger deres eget trægulv. Desuden kan der opstå problemer ved fraflytning, mht. syn og økonomiske problemstillinger.

5. Opfølgning på etablering af beachvolleybane
Henrik informerer: banen er færdigetableret (indenfor budget, der er ca. anvendt kr. 63.500 ud af kr. 65.000) og er flittigt benyttet. BR har forsøgt at så græs på det omkringliggende dige, men uden held grundet tørt vejr, fugle og højst sandsynligt en dårlig og stenen jord. Steen (Inspektør) har kontakten en vognmand og der er bestilt 14m3 muldjord til udlægning oven på eksisterende dige. Dette vil blive leveret i uge 29. Der vil blive sået græs ovenpå den udlagte muldjord efter 2-3 uger (primo august).
Der er forsøgt at lukke alle huller/indgange i hegnet, men det anses for sandsynligt at der stadig kan komme katte ind af forskellige småveje. Problemets omfang anses dog for at være begrænset, og indtil der opstår noget reelt problem som truer anvendeligheden af banen foretages der ikke yderligere i sagen. Viggo påpeger at der kan købes en ”lyn-kasse” som skræmmer katte og fugle væk (pris ca. kr. 1.000) og dette kunne evt. være en løsning såfremt katte anses for at være et problem.
Det henstilles til KF at der bør findes en bestyrer af banen til at stå for reservationslister, indkøb af skovl/rive og andet forfaldende arbejdet omkring banen. Evt. kan volley-bestyrerens funktion udvides.

6. Generel info fra BR
- Opførelsen af det nye fælleshus er lidt forsinket (1 måned), da 2 af de inviterede entreprenører er sprunget fra. Forsinkelsen anses ikke for at have nogen negativ indvirkning på kollegianerne. Næste byggemøde er 17. August, hvor alle selvfølgelig er velkomne. (Afholdes sandsynligvis i H20).
- Der opsættes nye døre på alle køkkener i August, arbejdet udføres af kollegiets egne tømrere.
- Der skal etableres et nyt dør-kort system i forbindelse med etableringen af det nye fælleshus. Steen har udkig på et smart system med små magnet-sensorer (pris kr. 187.000). Det påpeges at man helst ønsker et system UDEN hyletone, da dette kan irritere omkringliggende værelser osv. BR vil snakke med Steen om mulige produkter.

7. Bevillinger
Ingen kommentarer

8. Næste Beboerrådsmøde
Næste Beboerrådsmøde afholdes tirsdag den 16. august 2005 i H20 (festlokale eller KF-kontor)

9. Evt.
- Viggo foreslår at man undersøger muligheden for at abonnere på InfoMedia, et opslagsværk for studerende. Dette kunne evt. udskifte Brittanica Online. BR vil undersøge anvendelsen af Brittanica Online og desuden undersøge priser på InfoMedia.
- Der er indkommet forslag på indkøb/opstilling af vaskekurve på hjul i alle vaskekældre, hvilket blev modtaget positivt. Eneste problem er evt. hærværk/misligholdelse men da der er tale om en investering af begrænset økonomisk omfang, vil BR gå videre med sagen.
- Rygning forbudt skilte i elevatorer er stadig et problem, BR har snakket med Steen flere gange om sagen, og han lover at de bliver sat op.
- Thor-bjørn påpeger at der kan være koldt på værelserne i september/oktober og derfor skal der tændes for varmen i ordentlig tid.
- Cykel-skuret ml. blok 2 og blok 4 bliver revet ned, der bliver etableret nye cykelskure efter opførelsen af det nye fælleshus.
- Thor-bjørn påpeger at der bør laves bedre/mere PR for BR. Dette er der enighed om, men dette vil dog samtidig lægge ekstra arbejde oven i noget der i forvejen er frivilligt/tidskrævende. Forskellige måder blev diskuteret. Et effektivt forslag ville være et detail-invitere folk der har/bør have en mening om relevante sager. Eks. Fodboldholdet i forbindelse med beachvolleybane og gang 1+ 2 i forbindelse med brandalarmer på branddøre.
- Patrick påpeger et der bør være et skilt med ”Anvend ej elevator ved brand” i/ved elevatorerne. BR vil snakke med Steen om problematikken.

Lea takker for god ro og orden ved mødet.