Referat af beboerrådsmøde onsdag d. 4. maj 2005

Fremmødte: Lea #2214 (br), Henriette #2410 (br), Henrik #2415 (br), Thomas #2721 (br) og Ronnie #2519

1. Valg af dirigent og referent

Henriette vælges som dirigent. Thomas vælges som referent.

2. Godkendelse af referat fra beboerrådsmøde den 16. marts 2005

Referatet godkendes uden ændringer.

3. Info fra udvalg:

Byggeudvalg. Thomas informerer: 
Nordea har meddelt tilsagn om byggelån på 16,2 mio. kr.,til 0 % rente til det nye fælleshus, hvis vi samtidigt accepterer LR Realkredits tilbud om lån på 15,2 mio. kr. til en rente på 4,84%. Disse lån stemmer i følge inspektøren fint overens med den huslejestigning på ca. kr. 75,- for enkeltværelser, der blev fremlagt i forbindelse med beboerafstemningen.
Næste byggeudvalgsmøde er onsdag d. 11/5 kl. 16:30 i mødelokalet i blok 1.

Møbeludvalg, herunder nyt om ”hylde-reol-sagen”. Thomas informerer:
Kollegiets ”møbelmænd ”er i pt. i gang med at optælle de møbler, der befinder sig på kollegianernes værelser. Dette skyldes, at det ikke har været muligt at overføre dataene fra det det gamle papirarkiv til det nye EDB-system. Når denne optælling er færdig, vil der blive indkaldt til et nyt møbeludvalgsmøde m.h.p. bortskaffelse af et antal skriveborde.
Der har, fra kollegianernes side, gennem længere tid været efterspørgsel på muligheden for at få mere end én hyldereol op på værelset. Dette har hidtil ikke været muligt, da der i møbeldepoterne ikke har været tilstrækkeligt med hyldereoler. Man har i møbeludvalg og beboerråd derfor overvejet, om kollegiet skulle anskaffe nye hyldereoler. Kollegiet kan købe reolerne til en stykpris på kr. 2.850,- Da behovet vurderes at ligge på op mod 100 hyldereoler, vil den samlede udgift blive omkring kr. 300.000,- Beboerrådet har besluttet, at man ikke ønsker at belaste kollegiets budget med en sådan udgift, da det i sidste ende vil komme til at gå ud over alle kollegieanere, ikke kun de, der har valgt at få en ekstra reol. I stedet vil beboerrådet undersøge, om nogen vil være interesserede i selv at betale for en hyldereol, som så vil kunne købes gennem kollegiet. Prisen vil i givet fald blive den ovenfor anførte.

Indretningsudvalg. Henrik informerer
Der har på trods af annoncering i kollegianeren ikke været nogen ønsker fra kollegianernes side om at deltage i indretningsudvalget.
Det besluttes derfor at nedægge udvalget. Beboerrådet vil fremover tage sig af de sager, der var tiltænkt indretningsudvalget.

4. General info fra Beboerrådet. Lea informerer.

Lea har været til møde i UngesBoligForum.
UngesBoligForum udspiller primært sin rolle indenfor følgende områder: Netværk blandt de interessanter, der beskæftiger sig med boliger til unge under uddannelse samt kvalitetssikring af de produkter og ydelser, der leveres af UngesBoligService.dk I/S.
UngesBoligService.dk beskæftiger sig i bred forstand med boligforhold for unge under uddannelse.
Beboerrådet afventer referat fra mødet.

Lea vil forsøge at aftale et møde med inspktøren onsdag d. 11/5, primært m.h.p. opfølgning af gamle sager

5. Etablering af beachvolleybane. Henrik informerer:

Kollegianerne har via opslag været opfordret til at give deres mening til kende ang. projektet. Beboerrådet har modtaget 4 mails med positiv respons. Endvidere er Ronnie #2519 mødt op for at vise sin støtte.
Henrik har haft kontakt til Entreprenørfirmaet Carl Nielsen A/S, der har givet et tilbud på anlæggelse af en beachvolleybane. Tilbudet lyder på kr. 44.375,- inkl. moms, og indeholder udgravning af baneareal, etablering af jordvold langs banens 2 sider, grovplanering af jordvold, levering og udlægning af strandsand samt grovplanering af strandsand. Dertil kommer en række mindre udgifter, men alt i alt vurderer beboerrådet, at til buddet ser meget fornuftigt ud. Anlæggelsen vil tage 2 dage og vil formentlig kunne finde sted med nogle ugers varsel. I forbindelse med anlæggelsen vil beboerrådet forsøge at mobilisere nogle kollegianere til at give en hånd med. Ronnie meddeler, at han gerne vil hjælpe med ved anlæggelsen..
Beboerrådet vil tage kontakt til kollegianerforeningen m.h.p. oprettelsen af en stilling som bestyrer af banen.

6. Bevillinger

Ingen ansøgninger.

7. Næste mødedato

Torsdag d. 9. juni 2005

8. Evt. 

Ronnie ønsker at afholde en rundboldturnering på kollegiet lørdag d. 7. maj i forbindelse DM i indsamling, og vil forhøre sig hvordan man får lov til den slags. Beboerrådet ser ikke nogen problemer i at holde et sådant arrangement, men henviser i øvrigt til Kollegianerforeningen. Initiativet hilses velkomment.

Dirigenten takkede for god ro og orden