Grønjordskollegiet, d. 23. marts 2005

Referat af beboerrådsmøde onsdag d. 16. marts 2005

Tilstede: 
Henriette (BR) # 2410 , Henrik (BR) # 2415, Thomas (BR) # 2721, Lea (BR) # 2214, Gitte (KF) # 4704 og Lisa (Kollegianeren) # 4714

1. Valg af dirigent og referent.
Henrik # 2415 blev valgt som dirigent og Lea # 2214 som referent.

2. Godkendelse af referatet fra beboerrådsmødet d. 16. feb. 2005.
Referatet blev godkendt.

3. Info fra udvalgene:

* 3a) Byggeudvalget (bygning af ny administrationsblok)
Stemmeprocenten blev på 31%, da byggeudvalget holdte afstemning på posthuset. Det blev et stort ja for projektet. Ved det efterfølgende byggemøde, blev tidsplanen ændret, så vi får byggestart i medio august.
Mange beboere har givet udtryk for at huslejen ikke må stige med mere end de 75 kr.

Nyt byggemøde onsdag d. 13. april kl. 16.30 i mødelokalet. 

* 3b) Møbeludvalg.
Thomas er blevet oplyst, at de gamle møbelregistreringspapirer er umulige at overføre til computeren. De vil derfor købe en bærbar og gå fra værelse til værelse for at notere, hvilke møbler beboerne har. Det vil blive varslet i forvejen.
Der skal også skaffes containere til gamle, ubrugelige møbler, der skal kasseres. 

* 3c) Indretningsudvalg.
Henriette orienterede. Hende og henrik vil gerne skrive en artikel i Kollegianeren for at hverve beboere til udvalget. Lisa sagde, at det ville blive en del af deres kommende nyhedssektion.
Der skal også indrettes i det nye fælleshus. 

4. Generel info fra Beboerrådet og opfølgning på gamle sager.
Efter sidste beboerrådsmøde var Thomas og Lea nede hos Inspektøren for at tale om forskellige ting.
- Lukning af vand. Entrepenørerne havde fredag meldt administrationen, at der skulle lukkes for vandet i den kommende uge. Derfor blev beboerne først informeret mandag. Der var kun lukket for vandet i 2 ud f de 3 dage, der var skrevet. Inspektøren havde ment, at informationen var unødvendig på engelsk. 
- Telefonsvigt. Det var en harddisk hos Telia, der var brændt sammen og skulle udskiftet. Inspektøren blev informeret søndag eftermiddag og var ikke herude. Telia har ingen nødservice i weekenden. I den sammenhæng har BR undersøgt Inspektørens ansættelseskontrakt. Han er ansat 37 timer/uge, og er forpligtet til overarbejde hvis administrationen kræver dette. Han skal altså ikke stå til fuld rådighed for kollegiet.
- Brandalarm. Den ringer kun på 2 etager ad gangen. Dvs gang 1+2 eller 3+4 osv. Inspetøren ved ikke, om det er teknisk muligt, at få den til at ringe i en hel blok. Henriette insisterede på dette.
Brandtæpper er nu opsat på alle køkkener. BR havde talt om, at beboerne kunne få et lille brandkursus, men det koster penge. Istedet vil vi skrive en artikel i Kollegianeren og der vil komme et link på kollegiets hjemmeside.

Henriette og Lea var til månedsmøde tidligere på dagen og rapporterede. 
- Tilstandsrapporten for kollegiet forventes færdig d. 1/4. Den bestemmer stort set, hvor mange penge, vi skal henlægge til renovationer osv. Dvs. at budgettet for 2005/2006 afhænger helt af dette tal.
- Kollegiet kan spare 409.000 kr om året ved at beboerne lukker for varmen hver gang de lufter ud. Der er også el-penge at spare på alle de standby-knapper, der står på beboernes værelser. Vi talte om en blokkonkurrence, og at BR skal prøve at finde på forslag til kampagner osv.
- Inspektøren har undersøgt skraldesug. Det mobile, hvor en støvsugerbil kører rundt til de forskellige blokke og suger skraldet op. Det centrale, hvor alt kollegiets skrald bliver samlet på et sted, og skraldebilen kommer og henter det der. Detkoster selvfølgelig penge (omkring 1 million kroner), men det kan spare en Blå Mand (en der alligevel skal på pension).
- Køkkenerne er færdige, og det er de nye ventillationssystemer til emhætterne også. Så husk at vedligeholde dem ved at rense filteret en gang om måneden.
- Vandprøven viste meget lave kim-tal. Legionella-tallene var lidt højere, men stadig under Sundhedsstyrelsens anbefalede værdier. De nye trykudligningsventiler skulle også forbedre vandkvaliteten.
- Nordea, som vi har byggelån hos, kommer ud og ser, hvad vi har brugt pengene på.

5. Bevillinger.
Der er indkommet en ansøgning fra Kollegianeren om penge til bands til Midsommerfesten. Det tager BR stilling til på det lukkede møde.

6. Næste møde.
Det næste møde bliver ordinært beboermøde på H20 tirsdag d. 5. april kl 20

7. Eventuelt.
KF's kassere, Gitte, vil gerne have opdateret fotovæggen på posthuset, hvilket BR også er meget interesserede i. Vi aftalte at vente til efter vores beboermøde.
Hun fortalte også, at KF skulle holde endnu en ekstra-ordinær generalforsamling, da et af medlemmerne er gået af.
Hun havde desuden set en flok teenage-drenge ryge hash på vores posthus en aften, som hun smed ud, og BR kan kun sige, at det var rigtigt gjort, da de ikke må opholde sig på området.

Lisa, den nye redaktør på Kollegianeren, præsenterede sig, og fortalte lidt om hendes planer med bladet. BR vil også bruge bladet mere, men vi blev enige om, at en månedelig beretning fra BR ikke er en god idé.

Med venlig hilsen
Beboerrådet