Syn- og vedligeholdelsesreglement
Kapitel 1 
Vedrørende indflytning.
§1. Umiddelbart efter indflytning udleveres en indflytterrapport til nyindflytter. Heraf fremgår det hvilke fejl/mangler, der er konstateret ved lejemålet, samt hvad der evt. skal repareres/udskiftes.
Såfremt indflytteren konstaterer yderligere fejl/mangler ved værelset, skal dette straks (og senest 1 måned efter overdragelsen) meddeles administrationskontoret. I modsat fald kan lejeren risikere at hæfte for unoterede fejl/mangler ved fraflytning.
Klager, over afgørelser vedrørende lejemålets tilstand ved indflytning m.v., kan ankes til Beboerrådet. En evt. klage skal hurtigst muligt begrundes skriftligt overfor Beboerrådet.
Kapitel 2 
Vedrørende fraflytning.
§2. Fraflytteren hæfter ikke for forventelige skader/defekter, der er opstået som følge af almindelig og korrekt benyttelse af værelset og dets inventar. Skader, defekter, fejl og mangler, der er noteret i indflytterrapporten, men som ikke er blevet repareret/udskiftet ved indflytning, vil fraflytteren ligeledes ikke skulle hæfte for.
Fraflytteren hæfter for skader, defekter, fejl og mangler der er opstået som følge af misligholdelse, ukorrekt anvendelse, vanrøgtning samt installationer, der ikke er godkendt af Grønjordskollegiet.
Fraflytteren bør således være opmærksom på, at der kræves erstatning for bl.a. manglende inventar (f.eks. pærer), samt hvis lejemålet ikke er afleveret i rengjort stand.
Der henvises i øvrigt til pkt. 2,3 og 5 under lejekontraktens almindelige bestemmelser.
Klager, over afgørelser om erstatning, kan ankes til Beboerrådet. Klagen skal være skriftligt begrundet og afleveres så hurtigt som muligt, da Beboerrådet så vidt muligt skal have mulighed for at besigtige skaderne. Kommer klagen ikke hurtigt nok, risikerer man, at skaden er udbedret og derfor umuligt at vurdere.
Kapitel 3 
Generelt.
§3. Fejl, skader, utætheder m.v., der konstateres på lejemålet, skal straks meddeles Administrationskontoret. 
Kollegiet afholder den almindelige vedligeholdelse af lejemålet, hvorfor beboeren ikke vil blive holdt økonomisk ansvarlig for forhold, der er opstået som følge af almindelig brug af lejemålet.
Efter 4 års beboelse har man ret til at få malet lejemålet, og efter 2 års beboelse har man ret til at få gulvtæppet renset.
§4. Nye el-sparepærer til kollegiets lamper udleveres gratis på Administrationskontoret mod aflevering af de udbrændte.
§5. Beboerens indbo m.v. er ikke omfattet af Grønjordskollegiets forsikring. Det kan derfor stærkt anbefales, at man selv sørger for at tegne en indbo-/ansvarsforsikring.
§6. Klager over afgørelser m.v. under Syn- og Vedligeholdelsesreglementet kan ankes til Beboerrådet. Klager skal afleveres skriftligt i Beboerrådets postkasse.
Vedtaget på beboerrådsmødet d. 22. maj 1996.