Fremlejereglement
Kapitel 1
Regler for beboere.
§1. Lejemålet kan højst fremlejes i 3 måneder pr. løbende 12 måneder.
Stk. 2. Fremleje af lejemålet kan ikke ske i forbindelse med fraflytning.
§2. Kollegiets inspektør kan dispensere fra reglen i §1, hvis
1. beboeren påtænker at tage på studieophold i en periode, der er længere end 3 måneder. Ved studieophold forstås i dette reglement et ophold andetsteds i Danmark eller uden for landets grænser, der er relevant i forhold til beboerens uddannelsesforløb.
2. der i tilfælde, som ikke er omfattet af nr. 1, foreligger helt ekstraordinære omstændigheder, hvor afslag på ansøgning om dispensation vil medføre væsentlige personlige eller økonomiske problemer for beboeren.
Stk. 2. Ansøgning om dispensation i henhold til stk. 1 nr. 1 forudsætter, at dokumentation for studieopholdets aktualitet og relevans for beboerens uddannelsesforløb forevises samtidigt med ansøgningen. Den ønskede fremlejeperiode kan ikke overstige studieopholdets længde.
Stk. 3. Den samlede fremlejeperiode for et lejemål kan under ingen omstændigheder overstige 6 måneder pr. løbende 12 måneder.
Stk. 4. Viser det sig, før eller under en fremlejeperiode der i henhold til stk. 1 er længere end 3 måneder pr. løbende 12 måneder, at det ikke er muligt for kollegiet at finde egnede fremlejere til lejemålet i hele perioden jf. §10, kan kollegiet holde beboeren ansvarlig for tab af lejeindtægt for det tidsrum af fremlejeperioden, der følger efter de første 3 måneders fremleje.
Stk. 5. Ansøgning om dispensation skal ske skriftligt til kollegiets inspektør senest 6 uger inden påtænkt fremleje.
§3. Lejemål kan kun fremlejes for hele måneder, løbende fra d. 1. i en måned.
§4. Der skal betales et i fremlejekontrakten fastsat fremlejegebyr inden, eller senest samtidig med fremlejekontraktens underskrivelse.
Stk. 2. Fremlejekontrakten er bindende for beboeren efter underskrivelsen. Fremlejekontrakten kan kun annulleres, såfremt der ikke er truffet aftale om fremleje med en fremlejer.
Stk. 3. Såfremt en fremlejerkontrakt kan og ønskes annulleret, skal beboeren betale et i fremlejekontrakten fastsat annulleringsgebyr.
§5. Lejemålet må være møbleret med kollegiets møbler, men skal være ryddet for private effekter samt være rengjort ved afleveringen. Er dette ikke tilfældet, kan kollegiet afvise fremleje.
§6. Fraflytning og aflevering af nøgler skal finde sted inden kl. 10.30 på fraflytningsdagen. Overholdes dette ikke, skal der betales et i fremlejekontrakten fastsat gebyr.
§7. Såfremt en fremlejer holdes ansvarlig i henhold til §§15-17, er det et mellemværende mellem kollegiet og fremlejeren. Kollegiet udbedre eventuelle skader, som er påført lejemålet under fremlejeperioden.
§8. Beboeren kan vælge at indgå en privat aftale om fremleje. En aftale om privat fremleje skal registreres på kollegiets fremlejekontor, inden fremlejen kan påbegyndes. Undladelse heraf betragtes som et groft brud på kollegiets husorden og kan medføre opsigelse af beboerens lejemål.
Stk. 2. Indgår en beboer en privat aftale om fremleje, bærer beboeren det fulde ansvar for fremlejerens adfærd på kollegiet, herunder hærværk på bygninger og inventar.
Stk. 3. Ved en aftale om privat fremleje er beboeren ikke omfattet dette reglements §§3-7.
Kapitel 2
Regler for fremlejere.
§9. En fremlejer kan ikke forvente at opnå fremleje i mere end 3 måneder pr. løbende 12 måneder, se dog §20. Der kan desuden ikke gives garanti for, at fremlejere af et lejemål kan fortsætte ud over det aftalte.
Stk. 2. Ethvert fremlejemål ophører, uanset reglen i stk. 1, 1. september hver år.
§10. Fremlejemål kan ikke opnås af personer, der tidligere er blevet opsagt fra kollegiet som følge af brud på kollegiets husorden, en lejeaftale eller en fremlejeaftale. Fremleje kan heller ikke opnås af personer, som har været medvirkende til brud på de optalte forhold.
Stk. 2. Fremleje skal opfylde de samme krav om studieaktivitet som de faste beboere på kollegiet er underlagt. Kollegiet kan dog acceptere fremlejere, der ikke opfylder kravene om studieaktivitet, hvis ingen af ansøgerne til fremleje opfylder kravene til studieaktivitet, eller hvis de øvrige ansøgere er udelukket fra at opnå fremleje i medfør af reglen i stk. 1.
§11. Fremlejeren skal betale den samme husleje som de øvrige beboere. Fremlejeren skal desuden betale et af administrationskontoret fastsat fremlejegebyr.
§12. Ved indgåelse af aftale om fremleje udstedes en fremlejekontrakt indeholdende oplysninger om tidspunkt for ind- og udflytning og om procedurens for lejens betaling.
§13. Indflytning kan først foretages efter betaling af fremlejegebyr og 1 måneds leje samt depositum.
§14. Fremlejeren skal overholde den til enhver tid gældende husorden samt alle øvrige reglementer, forskrifter, regler m.v., som er gældende på kollegiet.
Stk. 2. Ved en aftale om privat fremleje er fremlejeren ikke omfattet af dette reglements §§12-13 og 15-17.
§15. Ved fremlejerens fraflytning skal lejemålet synes på normale vilkår, jf. kollegiets syn- og vedligeholdelsesreglement. Fremlejeren hæfter for skader og mangler i/på lejemålet.
§16. Fraflytning og aflevering af nøgler skal finde sted på det i fremlejeaftalen aftalte sted og tidspunkt. Overholdes dette ikke, skal der betales et i fremlejeaftalen fastsat gebyr.
§17. Fremlejemålet skal være rengjort ved afleveringen, i modsat fald forestår kollegiet rengøringen på fremlejerens bekostning.
§18. Fremlejeren kan ikke benytte kollegiets møbelbank eller ansøge om et pulterskab i kælderen.
§19. Fremlejere er ikke valgbare til kollegiets beboerråd og har ikke stemmeret ved beboerafstemninger eller ved afstemninger på beboermøder.
Kapitel 3
Regler for afgørelser truffet af kollegiet.
§20. For at tilstræbe stabilitet i relation til kollegiets sociale miljø, skal kollegiet, i tilfælde af at et lejemål ønskes fremlejet, så vidt muligt fremleje lejemålet til den samme fremlejer i hele perioden. Dette gælder også for lejemål omfattet af reglerne om dispensation i §2.
§21. Alle afgørelser truffet af kollegiets administrationskontor i henhold til dette reglement kan påklages til kollegiets beboerråd.
Stk. 2. Klager skal være skriftlige og indleveres i beboerrådets postkasse på kollegiets posthus senest 7 dage efter inspektørens afgørelse er meddelt klageren.
Således vedtaget på beboermødet d. 16. december 1999.
Revideret på beboermødet d. 2. april 2003.
Revideret igen på beboermødet d. 5. april 2005.