2010

KF-bestyrelsesmøde den 11/1-11

Til dagens KF-møde har vil bla. snakket om:

Midsommerfest - det første band til sommerens midsommerfest er booket. Vi ser meget frem til arrangementet og opfordrer alle der har ønsker eller forslag til at sende en mail til kf@gjk.dk med jeres forslag.

Nyindflytterfest - fredag d. 25. februar afholdes den næste nyindflytterfest. Der vil inden længe blive omdelt indbydelser til alle de nye beboere (alle der er flyttet til GJK indenfor de sidste 6 mdr)

GF - næste generalforsamling ligger d. 22. februar. Vi vil indenfor de kommende uger lave en dagsorden for dagen, som vil blive hængt op på gangene. Hvis du har nogle ændringsforslag, ideer eller andet som du mener skal på dagsordenen må du gerne sende os mail.

Ekstraordinær Generalforsamling d. 23. november 2010

1. Velkomst

2. Valg af dirigent: Nikolaj

3. Valg af referant: Sofie

4. Godkendelse af forretningsorden

5. KF laver mange nye tiltag.:

- Jobs i KF er blevet på frivilligbasis – pengene går til konkurrencer efter nytår. Konkurrencer foregår via facebook.

- Dansk Folkehjælp. Der kommer opslag om indsamling. De fire KF-medlemmer samler ind i blokkene. OBS: Organisationen er IKKE støttet økonomisk af KF.

- Julefrokost møntet på udvekslingsstuderende. Mandag d. 20. dec. Arrangementet er åbent for alle beboere, men tiltænkt dem der ikke har mulighed for at holde jul med deres forældre. Der er plads til 25 deltagere.

- H20 er blevet sat fint i stand.

- Sport. Pigefodbold og fodbold er startet. Floorball er så godt som startet op.

6. Godkendelse af vedtægtsændringer

Der er ikke lavet nogen..

7. Medielicens (filmaften på Hatten)

Afstemning om hvorvidt det skal afskaffes.

- Skulle have været afmeldt ingen 1. okt. 2010. Hvilket er for sent.

Afskaffelse af medielicens fra kontraktens udløb vedtaget.

8. Forslag til vedtægtsændringer:

p. 12: Ændring vedtaget

p. 21: Tilføje vedtaget

p. 20: Tilføjelse vedtaget

p. 36: Ændring vedtaget

9. Opsummering af regnskab

10. Evt.

Aske indstilles til revisor. Siger god for regnskabet før hver generalforsamling. Aske blev valgt til revisor.

Lea er bogholder – laver moms.

Ansøg beboerrådet om flere dimser til at sætte plakater på med.

KF-bestyrelsesmøde den 2/11-10

To do liste—KF har lavet en ”To do” liste over ting der skal laves indenfor de kommende

Konkurrencer—KF vil begynde at lave konkurrencer for beboerne på GJK.

Ekstraordinær GF—KF bestyrelsen hænger indkaldelser op til den ekstraordinære generalforsamling (18 november kl 19.00)

Nyindflytter rundvisning—der vil være nyindflytter rundvisning d 11 november, der vil blive uddelt invitationer snarest.

KF-bestyrelsesmøde den 26/10-10

Politisk aften—debat aftenen på hatten gik godt, 36 gæster. Vi glæder os til næste politisk-aften event, som er planlagt før næste valg.

HardRock Cafe—har fået tilladelse til at hænge plakater op om arrangementer mm.

Oktoberfest—gik godt, der vil på næste møde blive opgjort hvordan økonomien har været.

Ekstraordinær GF—KF bestyrelsen har besluttet at der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling d. 18 november kl 19.00. (TV-licensen tages op)

KF vil lave en oversigt over de arrangementer der er planlagt i årets løb.

H20—skal istandsættes derfor indhentes der tilbud til maling af H20 mm.

Næste møde er 2 november kl 17

KF-bestyrelsesmøde den 27/4-10

Dirigent: Nikolaj

Referent: Alvilda

Tilstede: Alvilda, Nikolaj og Rikke

Rikke skal ud og rejse i tre måneder, så hendes arbejdsopgaver bliver delt ud på næste møde den 4. maj.

Vi holder gangfodboldsturnering den 11. maj, og der har ikke været den store tilmelding endnu. Vi gør reklame for det på nettet. og senere tættere på selve begivenheden gør vi mere reklame for det ude på kollegiet.

Der har været forsøgt indbrud på Hatten, og da vi nu har oplevet det her lidt for mange gange, tager politiet nu affærer. Politiet er blevet opmærksomme på vores problem og vil holde ekstra godt øje med vores område.

Vi holder møde på næste tirsdag den 4. maj kl. 17.00, og alle er selvfølgelig velkommen.

vel mødt.

Bestyrelsesmøde den 13. april 2010

Velkommen af Rikke
    Tilstede er Rikke, Nikolaj, Kristoffer, Mark og Alvilda
Dirigent: Rikke
Referent: Rikke

Vi er blevet inviteret til “kend din kommune” aften den 4. maj 2010 kl. 17-20, hvilket Kristoffer kigger på, og tager evt. en med.

H20: Der er et ønske om nye ting til H20. Nikolaj og Alvilda køber nogle nye stole og andre småting, som de finder i tilbudsaviser osv.

Hjemmesiden er blevet glemt lidt her på det sidste, og flere kollegianere har nævnt dette, hvilket vi vil tage det til efterretning.

Midsommerfest: Lars fra Lagersalget har lavet en skabelon fra forrige år, som vi bruger, så vi har et budget vi kan følge. Ligeledes kigger vi lige nu efter god musik til billige penge. Der er også kommet opslag op rundt omkring om dato og forløb. Det næste trin  er at vi skal ud og hænge opslag op om at vi har brug for hands til selve aftenen og forløbet op til.

Lagersalgets indbruds situation. Der er blevet installeret en alarm så nu håber vi, at vi er over det værste.

 Musik: Der er blevet hængt sedler op rundt omkring med informationer om at vi ønsker at få mere styr på musikrummet. Ligeledes er der blevet købt nyt udstyr som vi skal passe meget godt på. Vi forsøger at skaffe en god kontakt til en der kan stemme klaveret i de små rum, da de lige nu er ude af tone.

 APV: som vi har fået udsæt (da vi ikke vidste noget om dette tidligere) vil Nikolaj tage sig af.

 Næste møde: Tirsdag den 20. april 2010 kl. 17.00

Husk det er åbent, så alle fra hele kollegiet er velkommen.

 Evt. ingen indlæg.

Ses på næste tirsdag :)

Bestyrelsesmøde onsdag den 7 april. 2010

Velkommen til Kristoffer, vores konstituerede suppleant for Mark. Disse to sætter sig sammen og laver en arbejdsbeskrivelse over Marks post.

Tilstede: Kristoffer, Mark, Nikolaj, Rikke

Referent: Rikke

Dirigent: Rikke

Midsommerfest

Et budget for midsommerfesten lægges af Nikolaj. Dette fremlægges for beboerrådet for at vi kan få en bevilling hurtigst muligt. Senere overtager Kristoffer og Lars budgettering.

Kristoffer og Nikolaj finder plakater for frivillige, når bevillingen er ordnet.

Kontrakter

Næsten alle GIF bestyrers kontrakter er blevet ændret til frivillige kontrakter, og et møde vil falde snarest hvor vi snakker kontrakter igennem med alle. Samtidig skal vi have snakket om hvad interessen er for ryste-sammen-tur og i hvilken dur denne skal være i. Kristoffer får mødt bestyrerne og samtidig får vi styr på kontrakter.

Lagersalget

Der har været indbrud i lagersalget igen. Hurtigst muligt sikrer vi rummet, men vi er rigtig kede af at det sker igen og igen. Det influerer på vores allesammens bar Hatten, på vores økonomi i foreningen og igennem dette på vores kommende arrangementer i KF. Vi håber vores kommende tiltag i lagersalget kan sætte en stopper for det her ærgerlige misbrug af vores allesammens kollegium.

Evt.

Ingen indslag

Næste møde: Tirsdag den 13. april kl. 17.00.

Vi glæder os til vi ses :-)